Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa) - 35h (20h synchrone - 15h asynchrone)

Excel 35

Formation créée le 30/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

25 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

Formation finançable CPF
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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa) - 35h (20h synchrone - 15h asynchrone)

Excel 35


Ce programme de formation vise à améliorer l'efficacité des professionnels sur Excel, couvrant des compétences allant de l'organisation des données à l'analyse avancée, en passant par la représentation graphique et la sécurité des données. Il prépare également à la certification RS7256.

Objectifs de la formation

  • Organiser et traiter efficacement des données dans Excel
  • Créer et utiliser des formules et fonctions pour automatiser des calculs
  • Analyser des volumes de données à l’aide de TCD et fonctions avancées
  • Représenter les données par des graphiques adaptés
  • Assurer la fiabilité, la qualité et la sécurité des données
  • Se préparer et réussir la certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa) » – RS7256

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout professionnel souhaitant améliorer son efficacité sur Excel (administratif, gestion, analystes, commerciaux, chefs de projet…)
Prérequis
  • Maîtrise de l’environnement Windows
  • Première utilisation d’Excel conseillée
  • Un test de positionnement est réalisé en amont

Contenu de la formation

Interface et gestion des classeurs
  • Découverte de l’interface
  • Navigation
  • Création
  • Enregistrement
  • Impression
Tableaux et gestion des données
  • Saisie
  • Tri
  • Filtres simples et élaborés
  • Mise en forme conditionnelle
  • Validation et nettoyage des données
Formules et fonctions
  • Calculs de base (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN)
  • Références relatives et absolues
  • Fonctions logiques (SI, ET, OU)
  • Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV)
  • Fonctions de base de données (BDSOMME, BDMOYENNE)
Analyse avancée
  • Sous-totaux
  • Plan
  • Filtres élaborés
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Graphiques croisés dynamiques
  • Segments et chronologies
  • Simulations et tables d’hypothèses
Représentation des données
  • Création et personnalisation de graphiques
  • Sparklines
  • Mise en page et impression optimisée
Sécurité et collaboration
  • Protection des cellules et feuilles
  • Partage et suivi des versions
  • Bonnes pratiques de fiabilité des données
Préparation et passage de la certification
  • Exercices de synthèse
  • Examen blanc obligatoire
  • Passage de la certification RS7256

Équipe pédagogique

Compétences techniques : Maîtrise des différentes fonctionnalités du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). Connaissance des fonctionnalités avancées du pack Office, telles que les macros, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, etc. Capacité à personnaliser les paramètres et les options du pack Office pour répondre aux besoins des utilisateurs. Connaissance des outils de collaboration tels que Microsoft Teams pour permettre aux utilisateurs de travailler ensemble sur des documents Office. Capacité à résoudre les problèmes techniques liés à l’utilisation du pack Office. Compétences pédagogiques : Capacité à concevoir des programmes de formation personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. Capacité à expliquer clairement les fonctionnalités du pack Office et à démontrer leur utilisation pratique. Capacité à créer des supports de formation tels que des guides, des tutoriels vidéo, etc. Capacité à accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage et à répondre à leurs questions. Capacité à évaluer les progrès des utilisateurs et à fournir des commentaires constructifs pour les aider à s’améliorer.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation initiale : test de positionnement
  • Évaluations formatives en cours de formation
  • Examen blanc Tosa
  • Évaluation finale : passage de la certification RS7256
  • Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Démonstrations
  • Exercices pratiques
  • Études de cas
  • Travaux dirigés en e-learning
  • Assistance technique et pédagogique

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants : 90%. Taux de réussite à la certification : 80%.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants

Délai d'accès

15 jours

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour plus d'informations, contacter le référent handicap.