Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - 15h (10h sycnhrone & 5h asynchrone)
Formation créée le 09/01/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
15 heuresAccessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
CPF #Word – documents professionnels (TOSA RS6964)
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Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - 15h (10h sycnhrone & 5h asynchrone)
Un programme de formation simple et adapté à vos besoins pour mettre en forme vos documents, présentation ou faire du publipostage!
Version PDFObjectifs de la formation
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
- Exploiter les outils de mise en page avancés pour améliorer la lisibilité et l’esthétique des documents.
- Créer et manipuler des tableaux, des illustrations et des objets graphiques dans un document Word.
- Gérer des documents longs et complexes en utilisant les styles, les tables des matières et le mode Plan.
- Maîtriser les fonctionnalités de suivi des modifications et de révision en mode collaboratif.
- Réaliser un publipostage complet en créant et en fusionnant des sources de données.
- Se préparer et passer la certification TOSA RS6964 « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word ».
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personnel administratifs
- Toute personne devant préparer ou présenter des supports de communication
- Tout public
Prérequis
- Il est nécessaire de comprendre la langue française B2
- Connaitre l'environnement windows
- Posséder un ordinateur & une bonne connexion internet
- Posséder le logiciel
Contenu de la formation
Découvrir l’environnement Word
- Navigation dans l’interface, personnalisation de l’espace de travail, utilisation des différents modes d’affichage et gestion des documents (création, ouverture, enregistrement, export en PDF).
- Introduction aux modèles et au mode Backstage.
Mise en forme et mise en page professionnelles
- Application des styles et thèmes, gestion des paragraphes, des marges, des colonnes et des sauts de section.
- Création de mises en page homogènes et professionnelles.
- Gestion des en-têtes, pieds de page et pagination.
Outils d’édition et révision collaborative :
- Utilisation des outils d’édition : correcteur orthographique, dictionnaire des synonymes, recherche/remplacement.
- Travail collaboratif : suivi des modifications, gestion des commentaires et des révisions dans un environnement multi-utilisateurs.
Tableaux, images et illustrations :
- Insertion et mise en forme de tableaux, SmartArt, images et formes graphiques.
- Gestion des habillages, positionnements et rognage des images pour enrichir et structurer visuellement les documents.
Gérer des documents longs et complexes :
- Utilisation du mode Plan et des styles personnalisés.
- Création et mise à jour automatique de la table des matières, des tables d’illustrations et d’index.
- Ajout de liens hypertextes et gestion de la navigation dans le document.
Réaliser un publipostage complet :
- Création de la source de données, personnalisation d’une lettre-type, gestion des champs de fusion et finalisation de la campagne de publipostage.
- Exploitation des fonctionnalités avancées pour la production de courriers en masse.
Passage & préparation de la certification TOSA Word :
- Évaluation finale sous forme d’un test adaptatif en ligne permettant de valider le niveau de compétences et d’obtenir une certification reconnue par les professionnels.
Équipe pédagogique
Compétences détenues par nos formateurs:
Compétences techniques
Maîtrise des différentes fonctionnalités du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Connaissance des fonctionnalités avancées du pack Office, telles que les macros, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, etc.
Capacité à personnaliser les paramètres et les options du pack Office pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Connaissance des outils de collaboration tels que Microsoft Teams pour permettre aux utilisateurs de travailler ensemble sur des documents Office.
Capacité à résoudre les problèmes techniques liés à l'utilisation du pack Office.
Compétences pédagogiques
Capacité à concevoir des programmes de formation personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.
Capacité à expliquer clairement les fonctionnalités du pack Office et à démontrer leur utilisation pratique.
Capacité à créer des supports de formation tels que des guides, des tutoriels vidéo, etc.
Capacité à accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage et à répondre à leurs questions.
Capacité à évaluer les progrès des utilisateurs et à fournir des commentaires constructifs pour les aider à s'améliorer.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en ligne - plateforme dédié WORKIN LIVE
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Les résultats attendus de la formation Word peuvent varier en fonction des objectifs spécifiques de la formation et des besoins des apprenants. Voici quelques exemples de résultats attendus courants : 1. Maîtrise des fonctionnalités de base de Word : Les participants devraient être en mesure de comprendre et d'utiliser les fonctionnalités de base de Word, telles que la création et la mise en forme de documents texte, la modification du style et de la mise en page, l'utilisation des outils de correction orthographique et grammaticale, etc. 2. Compétence dans la création de documents professionnels : Les participants devraient être en mesure de créer des documents professionnels tels que des rapports, des lettres, des CV, des formulaires, etc., en utilisant les fonctionnalités avancées de mise en page, de styles, de numérotation, de table des matières, etc. 3. Utilisation des fonctionnalités avancées de Word : Les participants devraient être en mesure d'explorer et d'utiliser des fonctionnalités avancées de Word, telles que les tableaux, les graphiques, les en-têtes et pieds de page, les marques de révision, les modèles, les macros, etc. 4. Amélioration de la productivité et de l'efficacité : Les participants devraient être en mesure d'utiliser les fonctionnalités de Word pour gagner du temps dans la création et la modification de documents, automatiser des tâches répétitives, gérer et organiser leurs fichiers, etc. 5. Communication écrite professionnelle : Les participants devraient être en mesure de produire des documents écrits professionnels de qualité, en utilisant les outils de Word pour structurer leurs idées, améliorer la clarté et la lisibilité du texte, formater les documents de manière appropriée, etc. Il est important de noter que les résultats attendus peuvent également être adaptés en fonction des exigences spécifiques des certifications ou des dispositifs de financement tels que Qualiopi et Mon Compte Formation. Ces résultats peuvent être précisés dans les objectifs pédagogiques ou les critères d'évaluation associés à la formation Word.
Modalité d'obtention
- obtention par certification TOSA en ligne en conditions libres, via une solution de e-surveillance
Détails sur la certification
- La certification TOSA sur les logiciels bureautiques Microsoft vient attester des compétences d’un titulaire sur l’outil Microsoft dans différents contextes professionnels, permettant de couvrir des domaines d'applications professionnels. La certification TOSA logiciel repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation d'un logiciel. A l’issue du test, le(la) candidat(e) se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification Tosa + logiciel. Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
Durée de validité
- 5 ans
Lieu
TO BE CONTINUED
12 Boulevard des Sports 77700 Bailly Romainvilliers
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
11 jours
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous disposons d'une référente handicap, Alexandra Pons, pour s'assurer de l'adaptation de nos formations aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap