Outlook 2016 de débutant à expérimenté (16)
Formation créée le 10/06/2022. Dernière mise à jour le 07/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Aujourd’hui, la messagerie électronique est devenue un élément incontournable de la communication en entreprise. Un salarié passe en moyenne deux heures par jour sur son outil de messagerie. Grâce aux possibilités offertes par Outlook, tout professionnel peut améliorer son efficacité et faciliter la transmission d’informations avec tous ses contacts.
Objectifs de la formation
- Déterminer des règles efficaces de gestion des e-mails
- Organiser sa messagerie
- Maîtriser les fonctionnalités de sa boîte Outlook pour gagner du temps
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement Windows.
Contenu de la formation
-
L’INTERFACE -3h
- Le ruban
- La barre d’outils Accès rapide
- Les différents modes d’affichages
-
MENU FICHIER - 3h
- Paramètres du compte
- Outils de nettoyage
- Les règles et les alertes
- Généralités
-
MODULE COURRIER - 4h
- Généralités
- Créer un nouveau message (thèmes, signatures…)
- Créer des alertes
- Créer un nouvel élément
-
MODULE PERSONNE - 3h
- Gestion des contacts
- Envoyer un message à un contact
- Groupe de contact
-
MODULE CALENDRIER - 3 h
- Ruban accueil
- Ruban dossier
- Ruban affichage
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
taux de satisfaction des apprenants
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Les résultats attendus de la formation Outlook peuvent varier en fonction des objectifs spécifiques de la formation et des besoins des apprenants. Voici quelques exemples de résultats attendus courants : 1. Maîtrise des fonctionnalités de base d'Outlook : Les participants devraient être en mesure de comprendre et d'utiliser les fonctionnalités de base d'Outlook, telles que la gestion des e-mails, la création et la gestion des contacts, l'organisation des rendez-vous et des réunions, la gestion des tâches, etc. 2. Compétence dans la gestion efficace des e-mails : Les participants devraient être en mesure d'optimiser la gestion de leur boîte de réception, d'utiliser les fonctionnalités de tri, de filtrage et de recherche pour retrouver rapidement des e-mails, de gérer les e-mails en utilisant des dossiers et des règles, de créer des signatures personnalisées, etc. 3. Utilisation des fonctionnalités avancées d'Outlook : Les participants devraient être en mesure d'explorer et d'utiliser des fonctionnalités avancées d'Outlook, telles que la gestion des calendriers partagés, la planification et la coordination des réunions, l'utilisation des outils de collaboration (par exemple, la création de groupes de discussion), la gestion des tâches et des rappels, etc. 4. Gestion efficace du temps et de la productivité : Les participants devraient être en mesure d'utiliser Outlook pour gérer leur emploi du temps de manière efficace, planifier des tâches, définir des rappels, suivre les délais, gérer les priorités et maximiser leur productivité personnelle. 5. Communication professionnelle et collaboration : Les participants devraient être en mesure d'utiliser Outlook pour communiquer de manière professionnelle par e-mail, planifier et coordonner des réunions avec des collègues, partager des calendriers, collaborer sur des projets, etc.
Modalité d'obtention
- obtention par certification TOSA en ligne en conditions libres, via une solution de e-surveillance
Détails sur la certification
- Le plus important à retenir est que la certification bureautique ou digitale est sans échec. Elle a pour unique vocation de délivrer un score qui s’élève de 1 à 1000. Ce score, délivré quasiment instantanément, correspond à votre niveau de maîtrise du logiciel sur lequel vous avez choisi de vous évaluer. Ainsi, il se découpe par niveaux : débutant (1 à 350) ; basique (351 à 550) ; opérationnel (551 à 725) ; avancé (725 à 875) ; expert (876 à 1000). Le TOSA peut se passer autant de fois que vous le souhaitez
Lieu
TO BE CONTINUED
12 Boulevard des Sports 77700 Bailly Romainvilliers
Délai d'accès
11 jours
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous disposons d'une référente handicap, Alexandra Pons, pour s'assurer de l'adaptation de nos formations aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap